Sistemas

Administração Comercial

Administração Comercial

Com a administração Comercial do Controlshop suas Oportunidades (Leads) podem ser captadas automaticamente das suas Redes sociais transformando-se em “processos de negócio” que serão tratados e direcionados aos consultores para o controle individual, até a sua conclusão.
 
Para as oportunidades vencedoras será emitido Propostas e submetido para aprovação através do nosso poderoso WORKFLOW, as Minutas para assinaturas serão preenchidas automaticamente gerando o documento a ser assinado por todos.

Administração de Vendas

A administração de vendas do Controlshop é a mais completa e eficiente do mercado. Nossa plataforma é agregada com os nossos serviços de monitoramento e instalação nos PDVs das Lojas.
 
Nosso sistema disponibiliza uma ampla quantidade de recursos para análise e confirmação do ticket médio, volume diário, volume por hora e melhor dia da semana.
 
Nossa plataforma permite ainda a comparação entre lojas de mesmo segmento ou entre shoppings do mesmo grupo empresarial.
 
Além de vários outros comparativos inerentes do setor.

Administração de Vendas
Administração de Vendas
Administração de Vendas
Administração de Vendas
Administração de Vendas

Administração de Contratos

Administração de Contratos
Administração de Contratos

A administração de contratos CONTROLSHOP é a única que permite:

  • Controle de variados tipos de Contratos
  • Controle de alterações
  • Controle de anexos
  • Compartilhamento de documentos
  • Criação de Avisos e alertas
  • Controle de Alugueis e Despesas do Contrato
  • Cálculos de Aluguéis variáveis
  • Escalonamentos
  • Cálculos sobre VENDAS e bases de Rateios (Privativas e Ordinárias)
  • Reajustes automáticos
  • Cálculos de descontos e carências
  • Cálculos de CTO
  • Emissão de MAPAS e diversos relatórios de controle

Marketing

O nosso sistema para o Marketing permite um amplo controle de processos pois administramos os processos mais simples como SAC, Achados e perdidos, Fraldário e Controle de Empréstimos  até os mais complexos com o Orçamento do Marketing.

Também trabalhamos com controle de Campanhas, troca Notas e Comprou ganhou permitindo que haja uma completa interação entre o empreendimento e a comunidade.

Marketing
Marketing
Marketing
Marketing

Portal do Lojista

Portal do Lojista
Portal do Lojista

O Portal de Lojistas CONTROLSHOP é o único que une as necessidades de comunicação entre EMRPEENDIMENTO e LOJISTAS na mesma plataforma de forma eficiente, segura e com alta PORTABILIDADE.

Nossa plataforma permite que sejam :

  • Compartilhados documentos
  • Avisos e Circulares
  • Elaboradas prestações de Contas de forma automática
  • Controle da população ATIVA do Empreendimento
  • Controle de acesso de funcionários
  • Compartilhados BOLETOS DE COBRANÇA e de NEGOCIAÇÕES
  • Solicitações de serviços ao Empreendimento
  • Solicitações e acompanhamento de Obras
  • Publicações de Produtos na VITRINE ELETRÔNICA do shopping

Operacional

Controle a execução da rotina da sua equipe OPERACIONAL.

Faça planejamento das ordens PREVENTIVAS e CORRETIVAS, crie maior previsibilidade, controlando melhor sua equipe operacional.

  • Gestão das preventivas;
  • Gestão das corretivas;
  • Planejamento da rotina;
  • Gestão do tempo dos colaboradores;
  • Gestão de SLA de equipamentos;
  • Gestão do atendimento;
  • Gestão das utilities;
  • Inspeção técnica por categorias;
  • Inspeção com dispositivos móveis;
  • Coleta de fotos com o dispositivo;
  • Gerencial da Ficha da Loja;
  • Controle de incidentes (Abertura de OS)
  • Sinopse diária
  • Controle de Extintores
  • Inspeções de Segurança

Operacional
Operacional
Operacional
Operacional
Operacional
Operacional
Operacional

Sistemas de Orçamento

Orçamento

O nosso sistema de orçamento permite que seja construído uma peça Orçamentária para previsão de múltiplas dimensões.

O sistema é todo baseado no Histórico do próprio conjunto de sistemas, deste modo, baseado na variação de índices futuros o sistema propõem valores de Vendas para as operações individualmente e calcula a projeção de Aluguéis, Descontos e demais acréscimos.

Igualmente para as despesas alocadas nas contas Financeiras, o sistema propõe valores a partir da sua projeção.

VENDAS – Projeção de Vendas

RECEITAS – Projeção de Receitas

DESPESAS – Projeção de Despesas

Vitrine Eletrônica

A Vitrine eletrônica do Controlshop é uma forma de atender a comunidade e entorno primário, fomentando a comercialização pelo WhatsApp e concluindo a VENDA com delivery.

A Vitrine pode ser utilizada de individualmente por Shopping ou de forma Corporativa para toda uma cadeia de Shoppings, adotando padronagem e identidade visual personalizada.

A Vitrine também pode ser utilizada para exibição de propriedades disponíveis para locação.

Sistemas

Fluxo de Caixa

Fluxo de Caixa
Fluxo de Caixa

O fluxo de Caixa Controlshop é automático, permite ajustes manuais e previsão de ENTRADA e SAÍDA  de grandes montantes. Emite relatórios individuais para cada conta corrente, conciliando suas entradas com a Importação do EXTRATO.

Contas a Pagar

O CONTAS a PAGAR do CONTROLSHOP é eficiente moderno e prático. Facilmente os documentos são informados, anexando as Notas Fiscais e é submetido ao WORKFLOW de aprovações. Após a sequência de aprovação o documento é liberado para envio ao banco e posterior Liquidação de Pagamento e conciliação.

O Orçamento é sempre avaliado toda vez que os valores são apropriados nas Contas Financeiras.

Deste modo a utilização de fichas manuais de aprovação, circulação de Notas Fiscais e boletos é toda eliminado deste fluxo.

Contas a Pagar
Contas a Pagar
Contas a Pagar

Contas a Receber

Contas a Receber
Contas a Receber
Contas a Receber

O nosso módulo de Recebimentos, é todo especializado para multi empreendimentos comerciais. Nós sabemos controlar os recebimentos para cada área de negócio sempre justificando a posição do Condomínio.

Nossa negociação é preparada para o devido tratamento e cobrança de Sanções de forma automática, diferente de outras soluções nossa negociação não CANCELA o principal. 

Você ainda poderá criar parcelamentos e emitir a MINUTA da confissão de dívidas automaticamente.

O sistema fará as baixas automaticamente de cada parcela da negociação, amortizando os títulos principais.

A Integração com o FLUXO de CAIXA é automática e você conta ainda com diversos relatórios.

Administração de Obras

A Adm. de Obras do Controlshop é um importante recurso para Controle da Segurança, controles de Alvarás e plantas aprovadas. Com a nossa administração de Obras, pequenas burocracias como Seguros e anexos que normalmente ficam na Caixa de e-mail das pessoas são centralizados em torno do processo da Obra.

Administração de Obras

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