Administración de contratos

Obtenga información sobre nuestra solución para la gestión del ciclo de vida de los contratos.

El módulo  de Gestión de Contratos es la solución  completa CLM (Contract Life Management) que automatiza, simplifica y agiliza todas las tareas y procesos relacionados con la gestión de contratos.

Esto significa que usted tiene el control del ciclo de vida del contrato en todas las etapas.

Además de contar con varias plantillas de contrato personalizables, la solución permite, por ejemplo, la emisión automática de borradores en momentos, con los datos ya cumplimentados en la propuesta comercial.

Entre otras características, es posible realizar prorrateo de gastos, control de la renting, reajustes automáticos y escalamientos automáticos. Además, puede parametrizar avisos y obtener varios informes de control, mapas de facturación, informes de descuentos, ajustes y hacer que su facturación seamás eficiente y rápida.

Nuestra tecnología es ideal para gestionar los más variados tipos de contratos, desde el corto hasta el largo plazo (incluyendo los más específicos, como el arrendamiento de medios y CDUs – contratos de cesión de derecho de uso).

Echa un vistazo a algunas característicasdel módulo Administración de contratos

  • Cálculo automático de alquiler mínimo, ajustes automáticos y alquiler variable
  • Cálculo y definición de reglas para la constitución de contratos CTO (Total Occupancy Cost)
  • Cálculos de descuentos, carencias y limitaciones
  • Cálculo sobre bases de ventas y prorrateo (privadas y ordinarias)
  • Control de varios tipos de contratos
  • Control de cambios de contrato
  • Control de adjuntos (vista de los archivos adjuntos escaneados y asociados al contrato)
  • Control de las obligaciones contractuales, programando un punto de control futuro
  • Control de alquileres y gastos del contrato
  • Uso compartido de documentos
  • Contratos de cesión, publicidad, medios de comunicación y otros contratos
  • Creación de advertencias y alertas
  • Creación de recordatorios en el sistema para que se recuerde a un usuario en particular que realice alguna actividad relacionada con el contrato
  • Creación de cargos personalizados
  • Escalada
  • Prorrateo de los gastos de servicios públicos
  • Registro de mediciones diversas
  • Registro automáticode cambios contractuales con registros que informan quién y cuándo se modificó
  • Resumen del contrato del comerciante con información sobre el historial de ventas, incidentes y cargos
  • Historial de ajustes, facturación y asignaciones
  • Gestión opcional mediante el panel de facturación
  • Mapas de facturación exportables para Excel
  • Motor de cálculo flexible y capaz para varios tipos de cálculo en constante evolución
  • Archivo comercial completo con todos los datos del contrato, ventas, ocurrencias, pagos, títulos abiertos, notificaciones, facturación, todo en un solo informe
  • Integridad en SAP SD
  • Active Directory integrado
  • Emisión de mapas y diversos informes de control
  • Panel de control de contrato receptivo, donde puede profundizar en la información y generar informes desde el propio panel

Cuente con la mejor tecnología a la hora de gestionar contratos

Si no quieres perder el tiempo en tareas repetitivas, burocráticas e ineficientes, es hora de aprender cómo ControlXRM puede hacer tu día a día más fácil. Rellene los siguientes campos y uno de nuestros expertos se pondrá en contacto con usted:

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